DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei der Kontaktaufnahme, Terminbuchung, Newsletteranmeldung und Nutzung unserer Onlineangebote verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

intuiMA – intuitive Markenentwicklung & Soul Brand Design
Kea Kristin Heßdörfer
Leveringhauserstr. 11a
45549 Sprockhövel
Deutschland

Telefon: 0173 2678994
E-Mail: kea.kristin(at)intuima.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen insbesondere das Recht:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten,

  • die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen,

  • unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,

  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,

  • einer Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen,

  • eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,

  • unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Übertragbarkeit Ihrer Daten zu verlangen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

4. Widerruf Ihrer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet werden, können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

6. Website und Hosting über Squarespace

Diese Website wird mit Squarespace erstellt und gehostet.

Für Nutzerinnen und Nutzer mit Sitz bzw. Hauptgeschäftssitz außerhalb der USA werden Squarespace-Produkte und -Dienste bereitgestellt durch:

Squarespace Ireland Limited
Squarespace House
Ship Street Great
Dublin 8
D08 N12C
Irland

Beim Besuch unserer Website können insbesondere technische Daten verarbeitet werden, darunter:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seiten und Dateien

  • Browsertyp und Browserversion

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • Geräteinformationen

  • technische Kommunikations- und Nutzungsdaten

Die Verarbeitung technisch erforderlicher Daten dient insbesondere dazu, unsere Website sicher, zuverlässig und funktionsfähig bereitzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und professionellen Bereitstellung unseres Onlineangebotes.

Soweit nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach Ihrer Einwilligung.

Im Rahmen der Nutzung von Squarespace können personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Squarespace verwendet für entsprechende internationale Datenübermittlungen unter anderem die hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln.

7. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Einige davon sind technisch erforderlich, damit unsere Website ordnungsgemäß funktioniert.

Andere Technologien können insbesondere der:

  • Reichweitenmessung,

  • Analyse des Nutzerverhaltens,

  • Einbindung externer Medien,

  • Erfolgsmessung von Werbung,

  • personalisierten Werbung dienen.

Technisch notwendige Cookies und Technologien können eingesetzt werden, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website erforderlich ist.

Analyse-, Marketing- und vergleichbare nicht notwendige Technologien werden – soweit gesetzlich erforderlich – erst aktiviert, nachdem Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Sie können Ihre Auswahl über die auf unserer Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Unternehmensdaten

  • Inhalt Ihrer Nachricht

  • weitere freiwillig übermittelte Informationen

Wenn Ihre Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

9. Terminvereinbarung über Squarespace Scheduling / Acuity Scheduling

Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir Squarespace Scheduling / Acuity Scheduling.

Wenn Sie über unsere Website einen Termin vereinbaren, werden die von Ihnen im Buchungsformular angegebenen Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer, sofern abgefragt

  • gewünschter Termin

  • Art des gewünschten Gesprächs

  • von Ihnen freiwillig angegebene Informationen

Die Verarbeitung dient dazu, Termine zu planen, zu verwalten und durchzuführen.

Soweit die Terminbuchung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit für einzelne Verarbeitungen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Im Rahmen der Nutzung von Squarespace Scheduling können personenbezogene Daten durch Squarespace verarbeitet und gegebenenfalls auch in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.

Die im Rahmen einer Terminbuchung erhobenen personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Terminverwaltung, Durchführung der Geschäftsbeziehung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

10. Newsletter und Soul Brand Letter über Squarespace Email Campaigns

Sie können sich auf unserer Website für unseren Newsletter, den Soul Brand Letter, anmelden.

Mit dem Soul Brand Letter informieren wir regelmäßig über Themen rund um:

  • intuitive Markenentwicklung

  • Brand Design

  • Webdesign

  • authentische Sichtbarkeit

  • Marketing

  • Angebote, Programme und Veranstaltungen von intuiMA

Für die Anmeldung und den Versand nutzen wir das integrierte E-Mail-Marketing-System von Squarespace Email Campaigns.

Anbieter ist:

Squarespace Ireland Limited
Squarespace House
Ship Street Great
Dublin 8
D08 N12C
Irland

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Anmeldung können insbesondere verarbeitet werden:

  • Ihre E-Mail-Adresse

  • Ihr Name, sofern Sie diesen freiwillig angeben

  • Datum und Zeitpunkt der Anmeldung

  • Informationen über die Bestätigung Ihrer Anmeldung

  • technische Informationen zum Anmelde- und Versandprozess

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck des Newsletterversands und auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Double-Opt-in

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt grundsätzlich im Double-Opt-in-Verfahren.

Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie gebeten werden, Ihre Anmeldung zu bestätigen.

Erst nach dieser Bestätigung werden Sie in unseren Newsletterverteiler aufgenommen.

Hierdurch können wir dokumentieren, dass die Anmeldung tatsächlich durch die Inhaberin bzw. den Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse erfolgt ist.

Newsletter-Analyse

Squarespace Email Campaigns kann uns Informationen über den Erfolg unserer versendeten E-Mails bereitstellen.

Dabei können insbesondere Informationen darüber verarbeitet werden:

  • ob eine E-Mail zugestellt wurde,

  • ob sie geöffnet wurde,

  • welche enthaltenen Links angeklickt wurden,

  • technische Informationen rund um Versand und Nutzung.

Diese Informationen helfen uns, die Inhalte unseres Soul Brand Letters weiterzuentwickeln und besser zu verstehen, welche Themen für unsere Leserinnen und Leser relevant sind.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Abmeldung

Sie können Ihre Einwilligung in den Erhalt des Soul Brand Letters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Einen entsprechenden Abmeldelink finden Sie am Ende jedes Newsletters.

Nach Ihrer Abmeldung verwenden wir Ihre Kontaktdaten nicht mehr für den aktiven Versand unseres Marketing-Newsletters.

Daten, die zur Dokumentation einer erteilten Einwilligung erforderlich sind, können im Rahmen der gesetzlichen Nachweis- und Verjährungsfristen länger gespeichert werden.

Datenverarbeitung durch Squarespace

Im Rahmen der Nutzung von Squarespace Email Campaigns verarbeitet Squarespace personenbezogene Daten, die für die Verwaltung der Mailingliste, den Versand der E-Mails und die bereitgestellten Analysefunktionen erforderlich sind.

Dabei kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Für entsprechende Datenübermittlungen werden die jeweils datenschutzrechtlich vorgesehenen Übermittlungsmechanismen und Garantien verwendet.

11. Google Analytics

Diese Website verwendet – nach Ihrer entsprechenden Einwilligung – Google Analytics zur Analyse der Nutzung unserer Website.

Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics hilft uns dabei zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird und wie wir unsere Inhalte verbessern können.

Dabei können unter anderem Informationen verarbeitet werden zu:

  • besuchten Seiten

  • Dauer und Zeitpunkt des Besuchs

  • Interaktionen mit der Website

  • Herkunft des Websitebesuchs

  • verwendeten Geräten und Browsern

  • ungefährer geografischer Herkunft

  • technischen Nutzungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies – soweit gesetzlich erforderlich – ebenfalls nur nach Ihrer Einwilligung.

Google Analytics gibt für aktuelle Analytics-Dienste an, dass individuelle IP-Adressen von Nutzerinnen und Nutzern aus der EU nicht protokolliert oder gespeichert werden. IP-Adressen können zur Ableitung grober Standortinformationen verwendet und anschließend verworfen werden.

Personenbezogene Daten können im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

12. Meta Pixel und Meta Ads

Auf unserer Website verwenden wir – nach Ihrer entsprechenden Einwilligung – das Meta Pixel und gegebenenfalls weitere Meta Business Tools.

Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer in der Europäischen Union ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Mit Hilfe des Meta Pixels können wir insbesondere nachvollziehen, wie Besucherinnen und Besucher auf unsere Website gelangen und wie sie mit unserer Website interagieren.

Dadurch können wir unter anderem:

  • die Wirksamkeit unserer Facebook- und Instagram-Anzeigen messen,

  • sogenannte Conversions erfassen,

  • Zielgruppen für Werbeanzeigen bilden,

  • unsere Werbeanzeigen besser ausrichten,

  • Kampagnen analysieren und optimieren.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

  • Browser- und Geräteinformationen

  • aufgerufene Seiten

  • Interaktionen auf unserer Website

  • Zeitpunkte bestimmter Handlungen

  • technische Identifikatoren

  • Informationen über den Weg zur Website

Wenn Sie gleichzeitig bei Facebook oder Instagram angemeldet sind, kann Meta Daten gegebenenfalls Ihrem dortigen Nutzerkonto zuordnen.

Der Einsatz des Meta Pixels und vergleichbarer Marketingtechnologien erfolgt – soweit gesetzlich erforderlich – ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.

Meta kann personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

13. YouTube

Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden sein.

Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim Laden oder Abspielen eines eingebetteten YouTube-Videos kann eine Verbindung zu Servern von YouTube bzw. Google hergestellt werden.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

  • IP-Adresse

  • Geräteinformationen

  • Browserinformationen

  • aufgerufene Seite

  • Informationen über die Nutzung des Videos

Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem Google- oder YouTube-Konto angemeldet sind, können die Informationen gegebenenfalls Ihrem Nutzerkonto zugeordnet werden.

Soweit für die Einbindung Ihre Einwilligung erforderlich ist, wird die Verbindung zu YouTube erst nach Ihrer Zustimmung hergestellt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie über unsere Cookie-Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

14. Vimeo

Auf unserer Website können Videos der Plattform Vimeo eingebunden sein.

Anbieter ist:

Vimeo.com, Inc.
330 West 34th Street
5th Floor
New York, NY 10001
USA

Bei der Nutzung eingebetteter Vimeo-Videos können personenbezogene Daten an Vimeo übertragen werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse

  • Browser- und Geräteinformationen

  • aufgerufene Seite

  • Zeitpunkt des Zugriffs

  • Informationen über die Nutzung des Videos

Wenn Sie bei Vimeo angemeldet sind, kann Vimeo die Nutzung gegebenenfalls Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Soweit eine Einwilligung für die Einbindung erforderlich ist, erfolgt die Aktivierung des Videos erst nach Ihrer entsprechenden Zustimmung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.

15. Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, insbesondere auf Plattformen wie:

  • Instagram

  • Facebook

  • LinkedIn

Dort informieren wir über unsere Angebote, Leistungen und Inhalte und kommunizieren mit Interessentinnen, Kundinnen und anderen Nutzerinnen und Nutzern.

Wenn Sie unsere Profile besuchen oder über diese Plattformen mit uns kommunizieren, können personenbezogene Daten sowohl durch uns als auch durch den jeweiligen Plattformanbieter verarbeitet werden.

Bitte beachten Sie, dass für die Nutzung der jeweiligen Plattform zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters gelten.

16. Verarbeitung von Kunden-, Angebots- und Vertragsdaten

Wenn Sie eine Leistung bei uns anfragen, ein Angebot erhalten oder eine Zusammenarbeit mit uns eingehen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name

  • Anschrift

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Unternehmensdaten

  • Angebots- und Vertragsdaten

  • vereinbarte Leistungen

  • projektbezogene Kommunikation

  • Rechnungsdaten

  • Zahlungsinformationen

  • im Rahmen eines Marken-, Design- oder Websiteprojektes bereitgestellte Inhalte

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

17. Rechnungsstellung und Buchhaltung

Zur Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen sowie zur Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Pflichten verarbeiten wir insbesondere:

  • Namen

  • Anschriften

  • Unternehmensdaten

  • Rechnungsnummern

  • Leistungsbeschreibungen

  • Rechnungsbeträge

  • Zahlungsinformationen

  • steuerlich erforderliche Angaben

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Die Daten werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

18. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister sind international tätig und können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, soweit hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Hierfür kommen insbesondere in Betracht:

  • Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission,

  • geeignete Garantien,

  • Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission,

  • andere gesetzlich vorgesehene Übermittlungsmechanismen.

19. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine spezielle Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

Darüber hinaus können insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Nachweispflichten oder andere zulässige Gründe eine weitere Speicherung erforderlich machen.

Entfällt der Zweck der Verarbeitung und bestehen keine gesetzlichen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung, werden die Daten gelöscht.

20. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich:

  • gesetzliche Anforderungen,

  • technische Funktionen unserer Website,

  • eingesetzte Dienstleister,

  • unsere Angebote oder Verarbeitungsprozesse ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026